De Covid-19-maatregelen hebben onze manier van werken versneld veranderd. De ervaringen hebben ons geleerd dat de gangbare manier van werken niet altijd effectief is, dat enkel thuiswerken geen optie is en dat we ook weer graag terug willen naar kantoor. Maar wat verandert er aan de functie van ons kantoor? En wanneer zijn we er wel of niet?

‘Voldoet onze kantooromgeving nog aan de behoeften van onze medewerkers, na de coronapandemie?’

Het is opnieuw zoeken naar de behoeften die mensen en organisaties hebben. Vragen die het Rode Kruis stelde zijn: 

• Gaan we als de coronapandemie voorbij is weer met zijn allen terug naar kantoor zoals we hiervoor deden? 
• Waarom gaan we straks toch weer naar deels kantoor? 
• Waar hebben onze medewerkers behoefte aan? 
• Wat wordt de functie van kantoor? 
• Voldoet onze huidige kantooromgeving nog wel? 
• Wat kunnen we uiteindelijk doen om onze kantooromgeving te optimaliseren om deze beter aan te laten sluiten op de behoeftes van zowel de organisatie als medewerkers?

Limoonworks zorgt voor de te nemen stappen en begeleidt het proces om de behoeftes inzichtelijk te krijgen wat het beste aansluit in de organisatie. 

Stap 1: De behoefte inventariseren (enquête en dialoogsessies) 

De enquête heeft inzicht gegeven in de gewenste manier van werken op kantoor post-corona. Vervolgens zijn we in de dialoogsessies met vertegenwoordigers van alle afdelingen dieper ingegaan op de uitkomsten en hebben we verschillende gebruikersprofielen van de kantoorgebruikers opgesteld om hen beter te begrijpen en te kunnen faciliteren. 

Stap 2: Opstellen Reworkconcept  

Het Reworkconcept is een handreiking voor de optimalisatie van de kantooromgevingen voor alle Rode Kruis-kantoorlocaties. Doel van dit concept is enerzijds om de functie van het kantoor beter aan te laten sluiten op de nieuwe manier van werken post-corona, anderzijds om efficiënter en functioneler gebruik te maken van de kantooromgevingen van het Rode Kruis. Onderwerpen in het dit Reworkconcept zijn: 

• De werkactiviteitenmix
• De werkplektelling 
• De benodigde vergadercapaciteit 
• Ruimtelijke zonering (meet, great, focus & create) 
• Werkplekmix 
• Look & feel
• Rework principes & rituelen 
• Voorbeeld vlekkenplan 

Stap 3: Opstellen schetsontwerp 

Het schetsontwerp: hoe komt het nieuwe concept er per verdieping uit te zien? 

Stap 4: Opstellen en uitvoeren projectplan + begeleiding optimalisatie 

Tijdens de realisatie zorgen we ervoor dat we binnen de planning en de geraamde begroting de opdracht realiseren, waarbij we voor meer dan de 100% tevredenheid gaan.

De gebruikersprofielen gaven ons bruikbare informatie om de ‘kantoorgebruikers’ beter te begrijpen en te faciliteren