Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, dingen regelen en een team ontzorgen? En wil je een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen administratie, organisatie en creatieve content? Dan zoeken wij jou.

Over Limoonworks

Limoonworks is een adviesbureau dat organisaties begeleidt bij huisvestings- en facilitaire vraagstukken en projecten.

Als collega’s én goede vriendinnen hebben Simone en Elselien Limoonworks opgericht met een duidelijke missie: werk maken van mens én plek. Inmiddels werken we met een hecht team van professionals, zowel intern als met onze partners (ZZP’ers).

Wij geloven dat een omgeving over veel meer gaat dan vierkante meters of een mooi gebouw. Pas als je de mensen om wie het draait centraal stelt, de gebruikers, maak je écht impact.

Over de rol

Als Office Manager ben jij de spil van ons team. Jij zorgt dat alles soepel loopt, van administratie tot communicatie en van planning tot organisatie. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze rol zo leuk.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en beheren van de financiële- en personeelsadministratie (facturatie, betalingen, km-registraties, declaraties, ondersteuning bij BTW-aangiftes, salarissen, goedkeuren verlofaanvragen etc.)
• Aanspreekpunt voor collega’s, partners, opdrachtgevers en leveranciers
• Ondersteunen bij content en het visueel vormgeven van documenten (presentaties, plannen) en onderhouden van onze website
• Opstellen van offertes
• Organiseren en faciliteren van kleine evenementen
• Coördineren van kantoorzaken en facilitaire werkzaamheden

Wat kun je van ons verwachten?

• Een gezellig en betrokken team (de Limoonfamily)
• Veel vrijheid én verantwoordelijkheid
• Een flexibele werkweek van ca. 16 uur (zelf in te delen, mag bijvoorbeeld ook 4 ochtenden zijn)
• Een fijne werkplek in Utrecht (maandag samen op kantoor, verder hybride)
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Salaris tot €1.800 bruto per maand o.b.v. 16 uur (afhankelijk van ervaring)
• Reiskostenvergoeding
• Alles wat je nodig hebt om ook thuis goed te kunnen werken
• Laptop en telefoon (indien gewenst)

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt enige ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden (bijvoorbeeld via werk, stage of bijbaan). Deze rol is ook interessant voor recent afgestudeerden in Facility Management met relevante praktijkervaring en kan (afhankelijk van jouw ambities en profiel) worden gecombineerd met een rol als junior consultant binnen Limoonworks
• Je werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos overzicht
• Je bent proactief en ziet zelf werk liggen
• Je kunt goed zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende partijen
• Je hebt gevoel voor structuur en voor vormgeving (ervaring met het opstellen van presentaties/ documenten is een pré)
• Je hebt basiskennis van financiële administratie (facturatie, betalingen)
• Je beheerst de Nederlandse taal goed (mondeling en schriftelijk)
• Je bent beschikbaar op maandag (kantoordag)

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Stuur dan je CV en motivatie naar elselien@limoonworks.nl.

Wil je eerst meer weten over deze functie of over ons? Neem dan gerust contact op met Elselien Winters 06-42070076.